Datum
13.-14.09.2025

Erwartete Besucherzahl
15.000

Aufbau
12.09.2025
Fr. 15:00 – 23:00 Uhr
Sa. 8:00 bis 10:00 Uhr

Öffnungszeiten
Sa. 11:00-20:00 Uhr
So. 11:00-18:00 Uhr

Ort
100,5 Arena,
Eissporthalle in Aachen,
Nordrhein-Westfalen

Der Hallenplan und die Sitzplatzverteilung der Künstler wird innerhalb eines Monats vor der Messe verkündet.

Jeder Künstler hat die Möglichkeit maximal 2 Tische zu buchen!

Neben eurem Ausstellerticket ist ein Helfer-Ticket inklusive!

Jedes weitere Helfer-Ticket kostet 30€!

DIE TISCHE
Ein Tisch kostet 248€
Maße: (1,70 x 70 cm)
Zwei Stühle inklusive!
Jeder weitere Stuhl: 15€

Die Zahlung eures Standes und dazu gebuchten Extras erfolgt in € /Euro auf das, in der Rechnung genannte, Konto des Veranstalters. Sollte die Zahlung innerhalb der genannten Frist nicht eingegangen sein, wird euer Tisch an den nächsten Künstler in der Nachrückerliste weitergegeben.

Es gibt keine festen Kosten für einen Stand auf kommenden Veranstaltungen. Mit Teilnahme an der Naoki-Con erklärt ihr euch einverstanden, die Kosten eures Standes innerhalb der genannten Frist zu bezahlen.

Nachdem die Email mit der Aussteller-Rechnung bei euch eingegangen ist, beträgt die Zahlungsfrist 14 Tage. Sollte etwas dazwischen kommen oder ihr mehr Zeit benötigen, ist dies mit dem Veranstalter abzusprechen. Wird der Betrag innerhalb der genannten Frist und ohne Absprache nicht überwiesen, gilt dies als Rücknahme eurer Bewerbung und führt automatisch zum Ausschluss in der Bewerbungsphase.

Nach Eingang der Zahlung erhaltet ihr einen Platz auf der Naoki-Con als Aussteller!I Ihr könnt bis zum 01.06.25 vor der Convention zurücktreten. Der volle Tisch-Preis wird dabei erstattet! Danach ist eine Erstattung der Tischkosten nicht mehr möglich.

Solltet ihr krankheitsbedingt am Tag der Con ausfallen, können wir euch die Tischkosten ebenfalls nicht mehr erstatten.

Solltet Ihr ausfallen, könnt ihr den Tisch auch an einen anderen Artist abgeben, dies ist jedoch zuvor mit der Con-Orga ([email protected]) abzusprechen! Artists, die ohne Absprache einen Tisch übernehmen, werden vom Convention-Gelände verwiesen.

Wer mit dem Auto anreist, kann auf dem großen Parkplatz hinter der Halle parken! Dieser ist für jeden Künstler & Händler kostenlos!

Bitte schaut, dass ihr niemanden zuparkt und genug Abstand haltet, damit jeder ein- und aussteigen und sein Auto wieder be-und entladen kann!

Bei Problemen meldet euch gerne bei dem Naoki-Con Team!

Ihr kommt über den Hintereingang in die Halle rein.

Sobald ihr eintrefft, wird euch das Personal vor Ort euren Platz zuweisen und euch eure Bändchen geben. Ab dann könnt ihr mit dem Aufbau beginnen!

Der Hintereingang wird um 10:30 Uhr geschlossen und dient ab dann, nur noch als Notausgang.

Ihr habt am Freitag, den 12.08. von 15:00 bis 23:00 Uhr Zeit, eure Stände aufzubauen. Solltet ihr bis dahin nicht fertig geworden sein oder noch etwas fehlen, könnt ihr am Samstag von 8:00 Uhr bis 10:00 Uhr noch aufbauen. Die Messe beginnt um 10:00 Uhr am Samstag. Bis dahin müssen die Wege für die Besucher freigeräumt sein!

Der Aufbau erfolgt gemäß dem Hallenplan.
Wenn es dabei Probleme gibt, wendet ihr euch vor Ort an das Helferpersonal!

Am Sonntag habt ihr von 18:00 bis 00:00 Uhr Zeit, eure Stände abzubauen und Halle zu verlassen. In Ausnahmefällen ist ein vorheriger Abbau mit dem Personal vor Ort abzusprechen.

Im Falle eines nicht zeitigen Auf- und Abbaus (ohne Absprache), behalten wir uns
vor, ein Ordnungsgeld in Höhe von 1000,-€ in Rechnung zu stellen.

Die Tische und Stände werden nicht ohne Absprache des Orga-Teams verschoben oder abgeändert! Wenn es nötig ist, wird das Orga-Team Aufbauten, die Fluchtwege oder Notausgänge blockieren, abbauen oder verschieben.

Bitte achtet bei euren Ständen darauf, dass diese nicht die Maße des Tisches überragen und/oder ein Hindernis für die Besucher sein könnten. Ebenfalls ist es wichtig, dass die Gänge frei sind und keine Stellwände über die Tische drüber ragen!

Für Künstler, die nicht an den Wänden stehen, sind Fotostative nicht erlaubt, da diese als Stolpergefahr dienen und dadurch schnell umkippen können. Dies gilt ebenfalls für Aufstellbanner!

Künstler, die ihren Tisch am Rand haben oder an der Wand stehen, dürfen gerne Banner nutzen, solange sie nicht den Weg versperren oder sich zu einer Stolpergefahr entwickeln.

Achtet darauf, euren Stand nicht unbeaufsichtigt zu lassen. Wir haften nicht für gestohlene Waren und es wäre auch einfach wirklich schade! Bitte verzichtet bei euren Produkten auf Dinge wie politische Aussagen usw. da wir eine politisch neutrale Veranstaltung sind.

Zu unserer aller Sicherheit achtet bitte darauf, dass die Materialien für euren Stand nicht leicht entflammbar sind. Zudem bitten wir euch nur Tischdecken, die nach der Brandschutzkategorie B1 für brennbare Baustoffe schwer entflammbar sind, zu verwenden.

Offenes Feuer wie Kerzen, Wunderkerzen usw. sind aus diesem Grunde untersagt, auch wenn es bestimmt hübsch wäre!

Wenn ihr Dinge wie modellierte Werke, Schmuck, Deko, Accessoires, Kleidung und weiteres handwerkliches oder handgemachtes anbietet, fallt ihr in die Kategorie unserer Händler und werdet dort auch positioniert! Wichtig zu wissen, da die kommende Messe etwas anders aufgebaut wird!

Aussteller, die gezeichnete Prints, Buttons, Sticker, Anhänger und so weiter anbieten kommen in die Künstlerecke.

Werke von Ausstellern, die in dieser Kategorie auffallen und gegen die Regeln verstoßen, sollen zunächst unter bitte des Orga-Teams vom Stand entfernt werden. Sollte diese danach erneut zu sehen sein oder der Aussteller sich weigern, diskutieren, usw. wird dieser des Messegeländes verwiesen und auch von zukünftigen Naoki-Conventions ausgeschlossen. Eine Rückerstattung der Standmiete erfolgt unter diesen Punkten nicht. Der Plagiatsverdacht alleine kann zum Verkaufsverbot führen.

Wer durch Plagiate (abgepauste, geklaute, kopierte) Werke auffällt, wird dazu aufgefordert, diese vom Stand zu entfernen. Wenn der Verdacht vorliegt, dass aufgekaufte Produkte (wie Pins, Charms, Sticker, etc.), die auf Plattformen wie Ali-Express, Wish oder Temu erworben wurden, auf der Convention weiterverkauft werden, treten die Regeln auf Bezug der Plagiate in Kraft und der Aussteller wird im Ernstfall von der Convention verwiesen und bei zukünftigen Messen ausgeschlossen.

AI- und KI-generierte Werke haben auf unserer Convention nichts verloren! Sollte ein begründeter Verdacht bestehen, dass KI-generierte Werke ausgestellt werden, treten die Regeln auf Bezug der Plagiate in Kraft.

Der Verkauf von Fanart ohne oder mit Lizenz liegt im Verantwortungsbereich des Ausstellers. Die Naoki-Con übernimmt keine Verantwortung für den Verkauf von Fanart. Fanart ist kein Ausschlusskriterium.

Da unsere Veranstaltung familienfreundlich ist, bitten wir euch, eure +18 Prints nicht auszustellen und Nacktheit zu zensieren! Sollten wir unzensierte Werke vorfinden, bekommt der Artist eine Verwarnung. Der Aussteller ist ebenfalls dafür verantwortlich zu gewährleisten, dass der Kunde volljährig ist. (Ausweiskontrolle)

Natürlich ist es euch auch gestattet, eure eigene Verpflegung mitzubringen, seht jedoch bitte von stark riechenden Speisen ab, da ihr alle lange auf einem Fleck sitzen werdet und manche sensible Nasen haben. Das Mitbringen von Nahrungsmitteln zu kommerziellen Zwecken ist nicht gestattet. Vergesst euer Wasser nicht! Hydration ist wichtig!

Das Verteilen von Nahrungsmitteln an und von Besuchern ist nicht gestattet! Bitte nehmt keine Nahrungsmittel von Fremden an! Man kann leider nie wissen, ob da nicht irgendwas gefährlich drin stecken könnte…

Sollte es zu einem Notfall wie einem Brand oder Ähnliches kommen, ist das Gebäude ohne weitere Verzögerung zu verlassen. Erst danach sind notwendige Einsatzkräfte eigenständig zu kontaktieren. Bitte schaut dabei, dass ihr ruhig bleibt, niemanden umrennt und euch gegenseitig schützt und auch ein Auge auf jüngere Menschen, wie auch ältere Menschen habt.

Auf der Convention ist die Zurschaustellung von obszönen Gesten oder
Handlungen untersagt, dies gilt auch für die angebotenen Produkte. Darunter fällt
auch „Ahegao“. Bitte haltet es familienfreundlich.

Haltet euren Platz sauber und nehmt euren Müll bitte wieder mit, aus Respekt vor den Mitarbeitern und dem Personal, das nach der Con wieder aufräumen muss.

Auseinandersetzungen zwischen Künstlern bitten wir, außerhalb der Con zu regeln. Sollte es Probleme geben, gebt bitte dem Orga Team Bescheid! Beleidigungen, Mobbing und Ähnliches hat auf der Naoki-Con nichts zu suchen und Künstler, die negativ aufgefallen sind oder gegen die Regeln verstoßen, werden von der Con verwiesen oder für die kommenden Conventions gesperrt!

Achtet bitte aufeinander! Falls Ihr seht, dass es Besuchern oder
euren Standnachbarn aus irgendeinem Grund nicht gut geht, dann gebt bitte dem
Personal vor Ort bescheid!

Wir wünschen euch eine tolle Zeit auf der
Naoki-Convention!