Aufbau
Der Aufbau beginnt ab 8:00 und endet um 11:00. Bis dahin muss der Stand fertig aufgebaut und besetzt sein. Falls du mehr Zeit benötigst, dann schreib uns gerne über [email protected]

Abbau
Der Abbau beginnt frühestens um 20:00 und endet um 22:00. In Ausnahmefällen ist ein vorheriger Abbau mit dem Personal vor Ort abzusprechen.

Parken
Der große Parkplatz hinter der Halle ist für jeden kostenlos!

Im Falle eines nicht zeitigen Auf- und Abbaus (ohne Absprache), behalten wir uns vor ein Ordnungsgeld in Höhe von 100,-€ in Rechnung zu stellen.

Verpflegung
Jeder Artist / Händler / Helfer bekommt 1 spezielles Bändchen, dieses kann vor Ort an den Essens- und Getränkeständen vorgezeigt werden, um einen Rabatt auf die Verpflegung vor Ort zu bekommen.
Falls du alleine anreist:
Sprich gerne unser Personal vor Ort an, diese können dir dabei helfen! Natürlich ist es euch auch gestattet, eure eigene Verpflegung im üblichen Maße mitzubringen. Das Mitbringen von Nahrungsmitteln zu kommerziellen Zwecke ist nicht gestattet. Vergisst euer Wasser nicht!

Ausstattung
In jeder Buchung als Artist ist ein Tisch mit den Maßen 1,20m × 0,6m und 1 Stuhl inklusive. Pro Helferticket ist 1 Stuhl inklusive.

CHECK-IN
Ihr kommt über den Hintereingang in die Halle rein. Sobald ihr eintrefft, wird euch das Personal vor Ort euren Platz zuweisen und euch eure Bändchen geben. Ab dann könnt ihr mit dem Aufbau beginnen! Der Hintereingang wird um 10:30 geschlossen und dient ab dann, nur noch als Notausgang.

Der Aufbau erfolgt gemäß dem Hallenplan, Änderungen vor Ort bitte mit uns absprechen.

Stand
Bitte achtet bei euren Ständen darauf, dass diese nicht die Maße des Tisches überragen und/oder ein Hindernis für die Besucher sein könnten.

Falls Ihr eine Rückwand mitbringt, darf diese nicht weiter als 50cm hinter eurem Stand und nicht höher als 2,5m sein.

Achtet darauf, eueren Stand nicht unbeaufsichtigt zu lassen. Wir haften nicht für gestohlene Waren und es wäre auch einfach wirklich schade!

Bitte verzichtet bei euren Produkten auf Dinge wie politische Aussagen usw., da wir eine politisch neutrale Veranstaltung sind.

Auf der Convention ist die zur Schaustellung von obszönen Gesten oder Handlungen untersagt, dies gilt auch für die angebotenen Produkte. Darunter fällt auch „Ahegao“. Bitte haltet es Familienfreundlich.

Brandschutz
Zu unserer aller Sicherheit achtet bitte darauf, dass die Materialien für euren Stand weitestgehend nicht leicht entflammbar sind. Bedeutet bitte B1 Tischdecken usw. benutzen.

Offenes Feuer wie Kerzen, Wunderkerzen usw. sind aus diesem Grunde untersagt, auch wenn es bestimmt hübsch wäre!

Und zu guter Letzt achtet bitte aufeinander! Falls Ihr seht, dass es Besuchern oder euren Standnachbarn nicht gut geht aus irgendeinem Grund, dann gebt bitte dem Personal vor Ort Bescheid!