Hausordnung der Naoki Convention
- Der Vorplatz der Festhalle, die Festhalle selbst sowie der angeschlossene Außenbereich fallen in den Bereich der Convention.
- Der Veranstaltungsort verfügt über einen behindertengerechten Eingang, sprich uns gerne vor Ort an und wir begleiten euch zum geheimen Eingang!
- Es gibt mehrere Wickelmöglichkeiten im Gebäude.
- Kinder unter 7 Jahren haben freien Eintritt, jedoch ist ein entsprechender Altersnachweis bei Bedarf vorzuzeigen.
- Kinder unter 14 Jahren müssen von einem Erziehungsberechtigten oder einer autorisierten volljährigen Begleitperson begleitet werden, keine Sorge, ihr müsst auch nicht unbedingt Händchen halten!
- Auf der Veranstaltung herrscht aus Sicherheitsgründen Ausweispflicht, d. h. im Fall der Fälle den Ausweis dabei haben, im Normalfall werden wir euch aber nicht fragen.
- Rucksäcke mit einem Fassungsvermögen von mehr als 24 Litern sind nicht in der Haupthalle gestattet, aber können gerne unserem netten Garderobenpersonal übergeben werden.
- Auf dem gesamten NaokiCon-Gelände gilt selbstverständlich ein Alkohol- und Drogenverbot. Rauchen ist nur in den ausgewiesenen Bereichen gestattet.
- Getränke dürfen nur in Plastikflaschen auf das Veranstaltungsgelände mitgebracht werden. Glas- und Aluminiumflaschen sind grundsätzlich nicht gestattet, mit Ausnahme von Baby-Nahrung in Gläschen, das können wir den Kleinen schließlich schlecht verbieten. Wir empfehlen, Flaschen mit einem
Volumen von 0,5-1 Liter mitzubringen. - Der Verkauf von Waren und das Verteilen von Werbematerialien bedürfen einer vorherigen Absprache mit dem Organisations-Team, dafür haben wir schließlich unsere tollen Künstler!
- Sauberkeit ist im gesamten Bereich der NaokiCon zu wahren, das Beschmieren oder Verunreinigen von Wänden und Böden ist untersagt, Verstöße führen zu Reinigungs- und Personalkosten für den Verursacher oder er putzt mit uns am Schluss die Halle!
- Rollschuhe, Rollerskates, Skateboards und ähnliches sind nur zu Dekorationszwecken erlaubt. Aber wir glauben euch, wenn ihr uns sagt, ihr könnt gut fahren.
- Ballspiele sind nicht gestattet, um die Verletzungsgefahr für andere Besucher und euch zu minimieren.
- Die Nutzung von Lautsprechern oder anderen technischen Geräten zur Beschallung ist nur nach vorheriger Absprache mit dem Veranstalter gestattet. Ist schließlich ein Sonntag!
- Personen, die unter übermäßigem Alkoholeinfluss oder Rauschmitteleinfluss stehen, werden vom Gelände verwiesen. – Verständlich oder?
- Die Aufnahme von Ton- oder Videomitschnitten in den Räumlichkeiten des Programms ohne Genehmigung ist untersagt. (Falls doch, dann markiert uns wenigstens -> @Naokicon)
- Veranstaltungsbesucher haben mit Ende der Öffnungszeit die Veranstaltung und das Gelände zu verlassen, weil das Team auch irgendwann nachhause möchte.
- Fluchtwege müssen stets frei gehalten werden.
- Während der NaokiCon werden verschiedene Bildaufnahmen (Foto, Video usw.) erstellt. Durch den Besuch erklärt sich jeder Besucher ausdrücklich damit einverstanden, dass diese Aufnahmen ohne Entschädigung und zeitliche oder räumliche Einschränkung ausgewertet und auch kommerziell genutzt werden dürfen, sofern dadurch keine persönlichen Interessen ungebührlich verletzt werden. Wenn jemand nicht auf einem Foto o.ä. gepostet werden möchte, dann schreibt uns bitte an [email protected]!
- Störendes Verhalten kann zur Verweisung von der Veranstaltung führen.
- Bei Straftaten behält sich die NaokiCon das Recht vor, die Polizei zu informieren. (Bitte nicht soweit kommen lassen)
- Lebende Tiere sind generell nicht gestattet, außer speziell trainierte Tiere zur Unterstützung Beeinträchtigter.
- Das Hallenpersonal hat im Zweifelsfall das letzte Wort. Nicht böse gemeint.
- Zusätzlich gilt die Hausordnung der Festhalle in Weisweiler. Auch wir sind Gast!
Garderobe
- Die kostenpflichtige Garderobe findet ihr im Untergeschoss der Festhalle. Es dürfen keine Koffer in die Halle genommen werden. Erlaubt sind nur Rucksäcke und Taschen mit einem Fassungsvermögen von maximal 24 Litern. Alle abgegeben Sachen sind bis zum Ende der Veranstaltung abzuholen, bitte nichts vergessen. Alle Fundsachen sind zu dem auch dort zu finden.
Cosplay Regeln
- Während der NaokiCon kann es zu starkem Besucherandrang kommen. Wir möchten darauf hinweisen, dass Kostüme einen maximalen Durchmesser von 1,50 Metern haben dürfen, um Platzprobleme zu vermeiden.
- Zur Vermeidung von Verletzungen ist die maximale Größe von Stabwaffen oder stabähnlichen Accessoires unabhängig vom Material auf 2,00 Meter beschränkt. Bitte kein Sephiroth-Schwert.
- Trotz der notwendigen Regulierungen bitten wir um Verständnis, um ein angenehmes Miteinander und Wohlbefinden aller Besucher während der NaokiCon zu gewährleisten. Wir wollen ja alle Spaß haben!
- Kostüme sollten angemessen sein und dürfen nicht zu freizügig sein. Eine ausreichende Bedeckung von Brust, Intimbereich und Gesäß ist erforderlich. Obszöne Gesten oder Handlungen sind nicht gestattet, wir sind ja schließlich eine Familien Veranstaltung.
- Kostüme dürfen keine Gefahr für andere Besucher darstellen. Bitte stellen Sie sicher, dass Farben und Glitzerapplikationen weder abfärben, tropfen noch abblättern. Muss ja nicht jeder Glitzernd wieder raus kommen.
- Bitte beachten Sie die Regeln des Cosplay-Sicherheitschecks und berücksichtigen Sie, dass Showkämpfe nicht gestattet sind. Auch wenn es bestimmt witzig wäre.
- Verzichtet bitte darauf, Haarspray in den Toiletten zu verwenden oder sich die Haare zu färben.
- Es ist untersagt, verbotene Waffen auf das NaokiCon-Gelände oder in die Halle zu bringen. Es spielt keine Rolle, ob die Person im Besitz eines gültigen Waffenscheins ist, der sie berechtigt, diese Waffe zu führen.
Zu den verbotenen Gegenständen gehören unter anderem:
- Echte Schusswaffen, Softair und Gaspistolen (auch ungeladen), sowie echte Munition
- Gelblaster jeglicher Art
- Pyrotechnik und Explosivkörper (Knallkörper, Raketen usw.)
- Wurfwaffen (z. B. Wurfsterne, Wurfpfeile, Wurfmesser)
- Schlagringe, Totschläger, Stahlruten
- Würgewaffen (z. B. Nunchakus)
- Hieb- und Stichwaffen mit scharfer oder stumpfer Metallklinge oder mit Spitzen
- Erlaubte Requisiten und Props dürfen während der gesamten Dauer der NaokiCon
getragen werden.
Zu den erlaubten Gegenständen gehören unter anderem:
- Waffenimitationen von denen keine Gefahr aus geht
- Stäbe, die deutlich erkennbar nur zur Stabilisierung dienen
- Bogen und Köcher, jedoch ohne Pfeile
- Generell harmlose Gegenstände
Unsere Bitte an euch!
Unsere Bitte an euch ist es, aufeinander aufzupassen! Wir alle wollen eine tolle Convention haben und unangenehme Momente vermeiden. Dabei appellieren wir an euch bei z. B. der Auswahl der Props für euer Cosplay, dass diese keine Gefahr für euch oder die anderen Besucher entstehen kann. Wenn ihr bemerkt, dass es jemandem nicht gut geht oder sich unwohl fühlt, dann sprecht uns vor Ort umgehend an, damit wir gemeinsam eine Lösung finden. Die Helfer vor Ort sind jederzeit für euch da! So könnt Ihr uns dabei helfen, dass jeder Besucher am Ende der Convention glücklich nachhause gehen kann.
Vielen Dank!
Euer Naoki Team